Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 марта 2022 г.

Содержание журнала № 7 за 2022 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Если человек не явился на работу из-за того, что был задержан за участие в несанкционированном митинге, не смог вовремя вернуться из отпуска или из командировки в связи с закрытием воздушного пространства, то у работодателя нет повода наказывать его за прогул. Это уважительные причины невыхода на работу. А вот возникнут ли у компании дополнительные траты из-за отсутствия работника, как правильно оформить неявку и учесть непредвиденные расходы, разберемся в статье.

Работник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия

Работник задержан или арестован

Если сотрудник неожиданно не пришел на работу, то отметьте его отсутствие кодом «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам). Прогул не ставьте, даже если человек отсутствовал более 4 часов.

Внимание

За участие в несанкционированном митинге человек может быть задержан на срок от 3 до 48 часов, а по решению суда его могут наказать арестом до 15 сутокч. 1 ст. 3.9, ч. 6.1 ст. 20.2, ч. 1—3 ст. 27.5 КоАП РФ.

Когда сотрудник явится на работу после задержания или ареста, попросите его написать объяснение его отсутствия и приложить документ, выданный после задержания или ареста. Это:

копия протокола об административном задержании. Ее выдают по просьбе человека для подтверждения его местонахождения при задержании по подозрению в совершении административного нарушения. Из протокола видно, когда человек был задержан и освобожден;

справка об отбывании административного ареста в спецприемнике. Ее выдадут человеку, который был наказан административным арестом за административное правонарушение. В справке указывается срок ареста, включающий время задержанияприложение 16 к Правилам, утв. Приказом МВД от 10.02.2014 № 83.

Внимание

Вызов сотрудника в качестве свидетеля, например в суд или в ОВД, — тоже уважительная причина неявки на работу. Потому что свидетель обязан являться по вызову для дачи показаний, а в случае неявки его могут подвергнуть принудительному приводу или привлечь к ответственности.

При получении от работника одного из указанных документов исправьте в табеле код «неявка по невыясненным причинам» на код, который утвержден в вашей компании для обозначения отсутствия человека в связи с его задержанием или арестом. Предположим, это «ОЗА» (освобождение от работы в связи с задержанием или арестом). Если специального обозначения у вас не предусмотрено, можно не исправлять табель. Учтите, что ставить «НБ»/«35» (отстранение от работы...) нет смысла, такой код не будет отражать действительность. Ведь работник не отстранялся от работы по ст. 76 ТК РФ.

Оплачивать работнику «арестные» часы или дни отсутствия на работе не нужно.

Период нахождения под арестом включается в общий отпускной стаж. А вот при подсчете стажа для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда «арестное» время отсутствия на работе не учитывается.

При исчислении среднего заработка для отпускных или иных случаев период задержания и ареста исключается из расчетного периодаподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Работник задержался в отпуске

Если сотрудник из-за отмены рейсов не вышел после отпуска на работу в положенный день, но при этом с ним есть связь, обсудите, как лучше оформить дни его отсутствия. Предложите ему такие варианты.

Вариант 1. Неявка на работу по уважительной причине. Вы отмечаете дни отсутствия сотрудника «НН»/«30», не оплачиваете их, а по возвращении он пишет объяснительную. Предупредите, чтобы взял у перевозчика справку, подтверждающую перенос даты вылета и возвращение человека на родину позднее планировавшегося срока.

Такой период отсутствия работника надо будет исключить при расчете среднего заработка. Но время отсутствия сотрудника не сдвинет период стажа для основного ежегодного отпуска.

Работник не может вернуться из-за отмены рейсов? Постарайтесь с ним договориться. Помимо невыхода на работу, у него сейчас есть и другие проблемы

Работник не может вернуться из-за отмены рейсов? Постарайтесь с ним договориться. Помимо невыхода на работу, у него сейчас есть и другие проблемы

Вариант 2. Отпуск без сохранения зарплаты. Сделайте следующее:

попросите работника прислать по email заявление о предоставлении такого отпуска. Кстати, когда сотрудник выйдет на работу, пусть напишет такое заявление «вживую», если в локальных актах не установлена возможность урегулирования отпускных вопросов по email;

издайте приказ о предоставлении отпуска;

проставьте в табеле учета рабочего времени код «ДО» или «16».

Оплачивать дни такого отпуска не нужно. Если он продлится более 14 календарных дней в рабочем году человека, то дни отпуска начиная с 15-го не войдут в отпускной стаж. При расчете среднего заработка отпуск без сохранения зарплаты любой продолжительности не учитываетсяподп. «е» п. 5 Положения.

Вариант 3. Продление по заявлению сотрудника текущего отпуска. У работника могут быть неиспользованные дни отпуска. Или руководитель готов продлить отпуск авансом. При обоюдном согласии сторон на отпуск на основании заявления работника о его предоставлении издайте приказ в произвольном виде о продлении очередного отпуска работника. Доплатите за эти дни отпускные и отметьте в табеле кодом «ОТ» или «09».

Вариант 4. Использование работником накопившихся отгулов. Попросите у работника заявление о предоставлении дней отдыха, полагающихся ему за работу в выходной, праздник или сверхурочно. Издайте приказ о предоставлении ему таких дней. Отметить в табеле их нужно кодом «НВ» или «28». Отгулы не оплачивайте, но и норму рабочего времени в месяце их предоставления не уменьшайте. То есть за месяц, в котором работник взял отгулы, зарплату заплатите полностью, несмотря на то что работник отработал на несколько дней меньше нормыПисьмо Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327.

На отпускной стаж и расчет среднего заработка дополнительные дни отдыха не влияют. Ведь они предоставлены вместо выходных дней, в которые сотрудник был занят на работе, и их нужно учитывать в расчетном периоде при определении среднего заработка для оплаты отпуска как обычные выходные дни.

Работник задержался в командировке

Напомним, что служебная командировка включает в себя время нахождения в пути, задержку в пути и период пребывания в месте командированияст. 166 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Предположим, работник улетел в командировку, выполнил или завершает свое служебное задание, но в связи с отменой рейсов он не может вылететь обратно в запланированный срок. То есть командировка затянется, обратные билеты пропадут, понадобится приобрести новые, а возможно, еще и продлить визу, если речь о загранкомандировке. Это все расходы работодателя. Вам нужно поступить так.

Шаг 1. Начислите работнику за дни вынужденного ожидания:

если они выпали на рабочие дни — средний заработок за каждый день. Если на ожидание выпали нерабочие дни, то работнику за них не нужно начислять ни зарплату, ни средний заработок;

если работник поедет обратно из командировки в нерабочий день, то за этот день выплатите зарплату как за работу в выходной день. Кстати, в этом случае при возвращении сотрудника попросите его написать согласие на работу в выходной день. Там же пусть укажет, хочет ли он получить двойную оплату или одинарную и другой день отдыха в будущемст. 153 ТК РФ.

Шаг 2. Выплатите суточные за все календарные дни, в том числе нерабочие, по нормам, утвержденным в ЛНА или коллективном договоре вашей компанииПисьмо Минфина от 29.03.2021 № 03-03-06/1/22629.

Не забудьте отследить, где «завис» ваш сотрудник — на российской территории или за границей. Ведь размеры суточных по России и за ее пределами разные. Предположим, он летел из Парижа в Москву через Прагу, где его застало сообщение о закрытии авиасообщения. Тогда суточные ему положены по заграничному тарифу. А если, например, он летел из Парижа в Красноярск через Москву и застрял в аэропорту нашей столицы, то суточные со дня нахождения в Москве выплачивайте по российским тарифам.

Чтобы суточные были выплачены правильно, сотрудник должен сохранить все посадочные талоны, взять справку у авиаперевозчика об отмене рейса. Снимите ксерокопии страниц паспорта работника с отметками о пересечении границ. При наличии таких подтверждающих документов вы сможете:

учесть в расходах всю сумму суточных;

не облагать НДФЛ и не исчислять страховые взносы с суммы суточных, укладывающейся в нормативы, которые предусмотрены Налоговым кодексом. То есть не более 700 руб. за каждый день командировки в пределах РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения за границейп. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 09.12.2020 № 03-04-06/107422.

Шаг 3. Возместите работнику непредвиденные расходы, такие, например, как оплата гостиницы за дни до новой даты отъезда, билетов на поезд или автобус, сборов за продление виз. Все такие расходы сотрудник должен будет по возвращении указать в авансовом отчете и приложить к нему подтверждающие документыПисьмо Минфина от 03.02.2020 № 03-03-05/6546.

При расчете налога на прибыль все непредвиденные расходы из-за задержки сотрудника в командировке вы сможете учесть как расходы на командировку. А стоимость авиабилета, который не удалось сдать, — во внереализационных расходахПисьмо Минфина от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890.

При увеличении срока командировки можно:

попросить сотрудника написать служебную записку с причинами задержки его возвращения;

проставить на записке резолюцию руководителя, например «Согласовано» или «Принято». Тогда издавать отдельный приказ о продлении командировки необязательно.

В табеле все дни командировки и ожидания возвращения из нее отмечайте кодом «К» или «06». Через дробь рекомендуем проставлять выходные или праздничные днист. 112 ТК РФ:

если сотрудник не работал в такие дни — то «В» или «26»;

если он трудился или находился в пути в выходной — то «РВ» или «03».

* * *

Представим, что сотрудник собирался из Новосибирска в Адлер на двухдневный семинар, перелет через Москву. Он прилетел в столицу, и аэропорты закрыли. Домой он сможет вернуться на поезде, но без выполнения командировочного задания. Такие дни следования к месту командировки, хотя она и не состоялась, нужно считать временем задержки в пути. За этот период работнику нужно заплатить суточные и средний заработок.

Если сотрудник явился в аэропорт, но вылететь в командировку не смог и вернулся на работу, то нужно оформить отмену командировки и проставить ему в табеле рабочие дни.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2022 г.

2021 г.

2020 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Калькулятор по лизингу
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтСпециальная акция на подписку на ГК
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

7.61%
май 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

21 371

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

14%
ОПРОС
Собираетесь взять к себе временных работников, простаивающих у других работодателей?
Нет, сами в простое периодически
Да, есть срочные вакансии
А что, разве так можно делать?
Нужное
Содержание