Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2021 г.

Содержание журнала № 23 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Электронный документооборот (ЭДО) уже успел зарекомендовать себя как эффективный инструмент оперативного ведения бизнеса. По мере осваивания ЭДО появляются все новые и новые вопросы. Один из самых актуальных — как обмениваться электронными документами с контрагентом, если операторы ЭДО разные.

Как обмениваться электронными документами с контрагентом через разных операторов ЭДО

Функция роуминга вам в помощь

Если вы планируете заключать сделки и обмениваться электронными документами с новым контрагентом, который уже подключен к другому оператору электронного документооборота и использует другую систему ЭДО, то прежде всего уточните у своего оператора, имеется ли возможность обмена электронными данными с таким контрагентом.

Вам не придется задумываться о смене оператора или отказываться от электронного взаимодействия с новым контрагентом, если ваши операторы ЭДО поддерживают функцию роуминга. Роуминг — это такая специальная технология межоператорского взаимодействия, которая предназначена для обмена электронными данными с контрагентом. С помощью этой технологии абоненты разных операторов могут свободно отправлять друг другу и получать электронные документы.

Для подключения роуминга с контрагентом нужно, чтобы между вашими операторами была настроена связь. Узнать об актуальном состоянии взаимодействия операторов ЭДО можно и самостоятельно — из таблицы на сайте Ассоциации РОСЭУ. Ассоциация РОСЭУ — это первое официально зарегистрированное объединение в сфере электронных услуг. Обмен электронными документами между операторами без каких-либо ограничений возможен только на этапе промышленной эксплуатации. Между какими операторами функция роуминга достигла этого этапа, в таблице «Текущее состояние взаимодействия операторов «точка-точка» отмечено зеленым квадратиком.

Надо сказать, что у многих операторов документы в роуминге тарифицируются так же, как и внутри сети. То есть цена отправленных документов для абонентов при подключении функции роуминга, как правило, не меняется. Но лучше уточнить стоимость у своего оператора.

Не забудьте про соглашение с контрагентом

Порядок обмена электронными документами через каналы электронного документооборота может определяться соглашением с контрагентомст. 3 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Напомним, что заключение такого соглашения с контрагентом обязательно при использовании простой или усиленной неквалифицированной электронной подписич. 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Чтобы сложностей с обменом электронными документами не возникло, в соглашении хорошо бы подробно прописать порядок электронного документооборота с использованием функции роуминга через разных операторов. Например, можно определить, какая именно дата будет считаться датой составления документа, его отправки и получения.

* * *

Хотим обратить ваше внимание на то, что не все операторы электронного документооборота поддерживают функцию роуминга. Но система межоператорского взаимодействия совершенствуется на постоянной основе, и список операторов, поддерживающих эту функцию, периодически пополняется.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Документооборот / Первичные документы / ЭДО
Документооборот / Первичные документы / ЭДО

2024 г.

2023 г.

№ 24
Документальное подтверждение расходов: подводные камни оформления
№ 23
Как учесть расходы на получение УКЭП сотрудника
№ 22
Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
№ 20
Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
№ 17
В Закон об электронной подписи внесены изменения
№ 16
Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателейЧему уделить внимание при организации ЭДО
№ 13
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
№ 10
Ответы на документальные вопросы по экспортно-импортным операциям
№ 8
Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
№ 7
Оформляем, подписываем и храним электронные документы
№ 4
Требования к оформлению путевого листа в 2023 годуФормирование акта об оказании услуг: внимание на «опасные» реквизиты
№ 2
Околоновогодние вопросы: сверка с контрагентами, декабрьские акты и авансы...
№ 1
Где, когда и как получить новую УКЭП

2022 г.

№ 23
Главбухам-аутсорсерам для подписи электронной отчетности клиентов нужна лицензия ФСБ
№ 21
Какой первичкой подтвердить расходы: Минфин снова уточняет
№ 17
Как удаленно подписывать документы организации электронной подписьюОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариуса
№ 14
Как еще экономят на бумаге при оформлении документовМожет ли у директора быть две подписи?Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках
№ 12
Расходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 9
Оформляем объединение отдельных объектов ОС в один
№ 8
Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и не только
№ 7
Можно ли скопировать ключ ЭП организации с токена?
№ 6
Все ли организации могут учесть расходы на приобретение УКЭП?Какая доверенность потребуется при электронном взаимодействии с ФНС
№ 3
Как вернуть и отразить в учете переплату контрагентуСколько электронных подписей можно записать на одном токене
№ 2
Как подписать электронный документ представителю юрлица или предпринимателя в 2022 годуТранспортные накладные переводят в электронный вид
№ 1
Нотариальные документы можно проверить онлайн
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание