БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 апреля 2021 г.

Содержание журнала № 8 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.Г. Суховская,
старший юрист
С 01.01.2021 вступили в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс об удаленной работе. Спустя 3 месяца мы решили обобщить разъяснения о ней, приведенные на электронном сервисе Роструда онлайнинспекция.рф.

Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рф

О поправках в ТК РФ, касающихся удаленной работы, мы подробно писали:

2021, № 1

Взаимодействие удаленного работника с работодателем

Что говорит ТК. Для заключения, изменения или расторжения трудового договора с удаленщиком работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Сотруднику достаточно неквалифицированной ЭП.

В то же время у работодателей есть право самим урегулировать, к примеру в локальном акте, как они будут взаимодействовать с удаленщиками по рабочим вопросамст. 312.3 ТК РФ. В частности, как работники будут передавать результаты труда и отчитываться о выполненных задачах, когда и как работодатель может вызвать удаленщика в офис и т. д.

Внимание

Сайт онлайнинспекция.рф — это информационная система Роструда, состоящая из различных онлайн-сервисов. Обеспечивает интерактивное взаимодействие трудинспекций, работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательствап. 1.2 Положения, утв. Приказом Роструда от 30.06.2016 № 246.

Разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф носят рекомендательный характерПисьмо Роструда от 11.06.2019 № ПГ/13385-6-1.

Что поясняет онлайнинспекция.рф. Работодатель запросто может прописать у себя в ЛНА такой порядок взаимодействия:

1) работник в свой первый рабочий день приезжает в офис для заключения трудового договора и подписания всех документов;

2) все остальные бумаги работник подписывает путем обмена с работодателем документами по email (без электронных подписей);

3) если работник соберется увольняться, он опять же должен приехать в офис.

Справка

Есть три варианта удаленной работыст. 312.1 ТК РФ:

постоянная — на все время, пока действует трудовой договор;

непрерывная временная — на определенный срок, но не более полугода. Отпуск или больничный не продлевают срок этой удаленки;

комбинированная — работа попеременно то дома, то в офисе. Периоды чередования работы могут быть любыми, например «день через день» или «неделя через неделю».

Конкретный вариант удаленки надо прописать в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.

Есть и принудительная удаленка. При чрезвычайных ситуациях, а также по указу властей работодатель может без согласия персонала временно перевести его на удаленную работу.

Что говорит ТК. Время взаимодействия удаленщика с работодателем включается в рабочее времяст. 312.4 ТК РФ.

Что поясняет онлайнинспекция.рф. Здесь под взаимодействием подразумевается не абсолютно любая коммуникация, а выполнение поставленных рабочих задач. Кстати, помимо электронной почты работодатели могут выбрать любые иные формы взаимодействия с работниками, включая СМС, Zoom, Skype и любые мессенджеры.

Обеспечение удаленщиков техникой для работы

Что говорит ТК. Работодатель должен предоставить удаленным сотрудникам необходимое для работы оборудование, программное обеспечение (ПО), средства защиты информации и пр. Удаленщики могут использовать свои либо арендованные устройства с согласия или ведома работодателя. Но тогда он должен выплачивать сотрудникам компенсацию и возмещать сопутствующие расходы. Порядок, размеры и сроки выплаты такой компенсации работодатель закрепляет в ЛНА либо в трудовых договорах (допсоглашениях к ним)ст. 312.6 ТК РФ.

Упоминаемые в статье разъяснения с сайта онлайнинспекция.рф можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Что поясняет онлайнинспекция.рф. Нельзя установить в ЛНА или в трудовом договоре, что работник использует личное оборудование, не получая за это компенсацию. За ее невыплату работодателю могут вынести предупреждение либо оштрафовать как за невыплату (неполную выплату) зарплатыч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

организацию — на 30 000—50 000 руб.;

ее руководителя — на 10 000—20 000 руб.;

предпринимателя — на 1000—5000 руб.

Также не надо прописывать, что компенсация затрат, связанных с удаленной работой (к примеру, электроэнергия, интернет-трафик, амортизация и ремонт гаджетов), включается в зарплату. Компенсация должна рассчитываться и выплачиваться отдельно.

При этом размер компенсации можно установить в фиксированной сумме, без соответствующего расчета. Вот как это можно сформулировать, к примеру, в допсоглашении к трудовому договору.

1.1. Работник обязан обеспечить наличие оборудования, отвечающего необходимым характеристикам для выполнения трудовой функции, и подключение к сети Интернет.

1.2. Работник подтверждает, что оборудование принадлежит ему на праве собственности и услуги доступа в сеть Интернет он приобретает самостоятельно.

1.3. Работодатель ежемесячно выплачивает Работнику компенсацию в фиксированном размере — 2000 (две тысячи) рублей — за использование личного имущества для выполнения трудовых обязанностей и за доступ в сеть Интернет.

1.4. Фиксированный размер компенсации рассчитан на основании расчета амортизации средней рыночной стоимости оборудования и рыночной стоимости необходимого размера трафика Интернета в месяц.

Сумма компенсации для удаленных сотрудников за использование их личного имуществап. 1 ст. 217, подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 29.10.2020 № 03-04-06/94269:

не облагается НДФЛ и страховыми взносами;

учитывается в «прибыльных» расходах.

Методику расчета компенсации, а также перечень возмещаемых расходов работодатель утверждает самостоятельно и закрепляет в ЛНА, налоговики с этим согласныПисьмо ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@.

Но учтите: Минфин считает, что у работодателя должны быть копии документов, подтверждающих как покупку или аренду оборудования работником, так и расходы, понесенные им в служебных целях, в том числе на услуги связиПисьмо Минфина от 06.11.2020 № 03-04-06/96913.

Увольнение удаленщиков

Что говорит ТК. Удаленных работников можно уволить по общим основаниямст. 77 ТК РФ, а можно — по специальным. Вот онист. 312.8 ТК РФ:

работник, с которым заключен договор о постоянной удаленной работе, переехал в другую местность и уже не может трудиться на прежних условиях;

работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд или более длительный срок, который прописан в ЛНА. Тогда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Что поясняет онлайнинспекция.рф. Во втором случае под работодателем понимается не только непосредственный руководитель удаленщика, но и любой сотрудник компании. А отсутствие взаимодействия — это как полное отсутствие связи с работником, так и неисполнение им должностных обязанностей.

Может быть и такая ситуация. Удаленный работник не отвечает на звонки и письма работодателя, но при этом выполняет необходимый объем работы и высылает ее результаты. В этом случае онлайн-инспекторы советуют сначала направить такому работнику требование выйти на связь и представить объяснительную насчет отсутствия коммуникации. А если реакции не последует, то вынести замечание или выговор.

* * *

А еще на портале Роструда разъясняется: бессмысленно включать в трудовой договор с удаленным работником условие, что работодатель не ведет бумажную трудовую книжку. Ведь работник вправе в любой момент обратиться к работодателю, чтобы тот заполнил его трудовуюст. 312.2 ТК РФ. Естественно, это не касается ситуаций, когда по закону вести трудовую книжку не нужно вовсе. Например, у тех, кто впервые устроился на работу в 2021 г., бумажной трудовой уже не будетч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Случались ли у вас в компании задержки с выплатой зарплаты?
Нет, никогда
Буквально пару раз, и то на день-два, не больше
Это происходит время от времени
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное