Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 марта 2025 г.
Содержание журнала № 7 за 2025 г.
Замена лет расчетного периода для назначения пособий: условия и оформление
Условия для замены лет расчетного периода
Расчетный период для назначения больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком — 2 календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. И за этот же период берется заработок человека для определения суммы пособияч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Средний заработок за расчетный период, на который попали декретный и детский отпуска, обычно получается невысокий, а может вообще отсутствовать. И чтобы сумма пособия получилась больше, законодатели предусмотрели возможность замены каждого года расчетного периода (или одного из них). При этом учитывается заработок, полученный в том году, который взят на замену.
В Законе № 255-ФЗ про право работника на замену лет сказано следующее: «...если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия».
Из прямого прочтения этой нормы следует, что нужно выполнить два условия.
Условие 1. Заменен может быть календарный год расчетного периода, на который приходится:
•или отпуск по беременности и родам (БиР);
•или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Если на каждый год расчетного периода приходится такой отпуск (отпуска), то оба года могут быть заменены. Если только на один — то именно этот соответствующий условию год и может быть заменен.
В то же время право на замену календарного года возникает, если в этом году работник был в декретном или детском отпуске хотя бы 1 день.
Даже если сотрудница в течение года была в детском отпуске всего пару дней, она вправе попросить заменить этот год расчетного периода в целях увеличения среднего заработка и, следовательно, суммы больничного пособия
Например, сотрудница устроилась на работу в 2021 г., забеременела в 2023 г., ушла в отпуск по БиР, а затем сразу в отпуск по уходу за ребенком. Но в январе 2024 г. прервала его и вышла на работу. Заменить можно 2023 г. — потому что в нем работница была и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. И 2024 г. — несмотря на то, что сотрудница в начале года вышла на работу, несколько дней января она была в отпуске по уходу. Поэтому работница может попросить взять для расчетов 2021 и 2022 гг.
