Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»
3 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 января 2021 г.

Содержание журнала № 2 за 2021 г.
ОТЧЕТНОСТЬ ОСН УСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
2021 г. станет вторым годом перехода на ЭТК. Поблажек больше не будет: за опоздание с представлением формы СЗВ-ТД теперь будут штрафовать. Кроме того, ПФР решил изменить форму отчета. Помимо кода выполняемой работником функции, необходимость отражения которого изначально была отложена на 2021 г., в обновленной форме появятся и другие дополнительные показатели.

СЗВ-ТД: версия-2021

Сроки: неновые новшества

Как вы помните, изначально в течение всего 2020 г. работодатели должны были подавать формы СЗВ-ТД в отношении любых произошедших с сотрудниками кадровых мероприятий не позднее 15-го числа следующего месяца. Однако в связи с пандемией Правительство РФ решило временно, на период с 01.04.2020 по 31.12.2020, изменить сроки представления отчетности о приеме на работу и увольнении работниковподп. «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. Формы СЗВ-ТД с такими сведениями стало нужно подавать в день издания соответствующего приказа (распоряжения) или на следующий рабочий день. Это позволило быстро получать информацию, необходимую для выплаты пособий по безработице.

С 01.01.2021 на смену этим временным правилам пришли уже нормы Закона о персонифицированном учете. Они предусматривают такое же оперативное представление сведений на новых и уволенных работников. Подавать СЗВ-ТД в 2021 г. нужно будет в следующие срокип. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; пп. 1.7, 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок):

Подаваемые сведения Сроки представления
О трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя,В течение 2020 г. во впервые подаваемую на работника форму СЗВ-ТД, в том числе и в связи с подачей заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, необходимо было включать сведения о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.7 Порядка. Поэтому получается, что не позднее 15.02.2021 остается подать такие сведения на «молчунов» и внешних совместителей, у которых не было никаких кадровых мероприятий в течение 2020 г. не поданные в 2020 г. Не позднее 15 февраля 2021 г.
О приеме на работу Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения)Либо иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений
Об увольнении с работы
О переводе на другую постоянную работу или о других кадровых мероприятияхПомимо сведений о приеме на работу и увольнении, в ПФР нужно подавать сведения о следующих кадровых мероприятияхп. 2.5.3 Порядка:
перевод на другую работу;
изменение наименования работодателя;
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Имеются в виду случаи, когда новый разряд, класс, чин, категория, вторая профессия или специальность были присвоены сотруднику непосредственно работодателемПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14–0/10/в-1704;
лишение по приговору суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. Такие сведения вносят только вместе с записью об увольнении работника в связиПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14/0/10/В-1703:
— с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силуп. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
— с заключением трудового договора в нарушение приговора суда о лишении принятого сотрудника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностьюабз. 2 ч. 1 ст. 84 ТК РФ
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие
О подаче работником заявления:
или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;
или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть о переходе на ЭТК)
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления

Штрафы: за нарушения с СЗВ-ТД ответит должностное лицо

С 01.01.2021 в КоАП прописаны отдельные санкции за нарушения, связанные с представлением СЗВ-ТД. Если работодатель опоздает с подачей формы СЗВ-ТД или представит в ПФР неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работника — отвечать за это будет должностное лицо.

Ответственность за эти нарушения для организаций не предусмотрена. Заметим также, что новые санкции не могут быть применены и к предпринимателям. Так как они не приравниваются к должностным лицам, когда речь идет об ответственности за нарушения, связанные с представлением отчетности в ПФРпримечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ.

За подачу СЗВ-ТД с нарушением срока, с недостоверными (неполными) сведениями должностному лицу грозитч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ:

или предупреждение;

или штраф в размере от 300 до 500 руб.

В общем случае к ответственности привлекут руководителя. Однако если вы подтвердите документами, что обязанности по составлению и подаче форм СЗВ-ТД, а также ответственность за их неисполнение были возложены на другого работника, то наказать могут его.

Назначать новые штрафы будет не ПФР. Фонд лишь составит протокол о нарушении срока или представлении неполных (недостоверных) сведений и сообщит в трудинспекцию. И она уже будет принимать решение о привлечении к ответственностич. 2 ст. 15.33.2, ч. 1 ст. 23.12, п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ст. 28.8 КоАП РФ.

В 2020 г., пока не были введены специальные санкции, за опоздания с СЗВ-ТД или указание в форме недостоверных сведений можно было наказать как за нарушение трудового законодательства. Правда, нам неизвестны случаи наложения таких штрафов. Заметим, что по этой общей норме к ответственности могут быть привлечены и предприниматели, и организации. Им может грозить или предупреждение, или штраф в размере: от 1000 до 5000 руб. — для предпринимателя, от 30 000 до 50 000 руб. — для компаниич. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Станут ли в 2021 г. предпринимателей и компании штрафовать за нарушения, связанные с СЗВ-ТД, как за трудовые нарушения — покажет время.

Форма: сведений в отчете станет больше

ПФР решил изменить в 2021 г. форму СЗВ-ТД и Порядок ее заполненияпроект постановления Правления ПФР (далее — проект постановления). Вот какие новшества нас ожидают, когда поправки примут.

Код выполняемой функции. Начиная с 01.01.2021 работодателям нужно указывать в СЗВ-ТД код выполняемой работником функции. Изначально планировалось, что это будет 7-знач­ный код из профстандарта и что указывать его нужно будет при наличиип. 2.5.5 Порядка; Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704.

Однако поправки в Порядок предусматривают, что этот код нужно будет определять не по профстандарту, а в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14). Код будет состоять не из 7, а из 5 цифр в формате ХХХХ.Х, где первые 4 знака — код наименования группы занятий, а пятый знак — контрольное числоп. 2.6 приложения к проекту постановления; п. 2.5.6 Порядка; Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Скажем, для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6, для секретаря общего профиля — 4120.1, а для водителя автобуса — 8331.5.

Сведения о работодателе-правопредшественнике. В обновленной форме СЗВ-ТД будет раздел для указания данных об уже снятой с учета организации, правопреемником которой является ваша фирма. Здесь нужно приводить регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП правопредшественникап. 2.1 приложения к проекту постановления.

Внимание

Исправлять в СЗВ-ТД ошибки бывшего работодателя, правопреемником которого вы не являетесь, по-прежнему нельзя.

Заполнять раздел о правопредшественнике нужно будет в форме СЗВ-ТД, которую вы подаете, чтобы представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности человека, работавшего в организации, чьим правопреемником является ваша компания. Как вы помните, если бывший работодатель был реорганизован, то его ошибку в бумажной трудовой книжке может исправить его правопреемникпп. 27, 28 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Теперь такая возможность будет предусмотрена и в отношении ошибок, допущенных в электронной трудовой книжке.

Северный стаж. В новой форме СЗВ-ТД будет графа для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нимп. 2.4 приложения к проекту постановления.

Работники, которые трудились в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате. Размер надбавки зависит от стажа работы на Северест. 317 ТК РФ. Продолжительность непрерывного северного стажа работы организация определяет на основании записей в трудовых книжкахп. 33 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2.

Правда, ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывают делать в бумажной трудовой книжке отметки о работе в районе Крайнего Севера. Но работодатели все-таки делали такие отметки по просьбе работников.

А как разъяснял ПФР на своем сайте (ответ на вопрос 25), работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в СЗВ-ТДсайт ПФР. Теперь для указания такой информации будет предназначена специальная графа. В ней нужно будет ставить отметку:

РКС — при работе в районах Крайнего Севера;

МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Ну а если сотрудник работает в обычных условиях, то эта графа будет пустой.

Будете ли вы переводить свою трудовую книжку в электронный формат

Отчетный период. Изначально предполагалось, что в 2021 г. заполнять раздел «Отчетный период» нужно будет только в СЗВ-ТД с данными о кадровых мероприятиях прошедшего месяца. А вот в СЗВ-ТД со сведениями о приеме/увольнении работников указывать отчетный период будет не нужноп. 2.4 Порядка. Теперь раздел «Отчетный период» решено вообще исключить из отчетап. 2.3 приложения к проекту постановления.

В 2020 г. указание в СЗВ-ТД месяца, за который подаются сведения, вызывало у работодателей немало вопросов. Например, когда даты издания приказа и самого кадрового мероприятия приходились на разные месяцы. А иногда это приводило к ненужной правке отчетов. Так что исключение из СЗВ-ТД этого показателя, значение которого, кстати, никак не проверялось в рамках форматно-логического контроля, конечно, плюс.

Основание увольнения. Изменения коснутся и формата представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Основание увольнения работника будет указываться в электронной форме СЗВ-ТД в структурированном виде. При ее заполнении нужно будет вводить как отдельный показатель:

тип документа, на основании которого уволен работник, — «ТК РФ» или «ИНОЕ»;

его название и реквизиты. Если это ТК РФ, то нужно будет написать «Трудовой кодекс Российской Федерации»;

номер статьи, а при необходимости также номер части, пункта, подпункта и абзаца нормы ТК РФ или другого закона, в соответствии с которыми уволен работник. Ранее как отдельный показатель в электронной форме СЗВ-ТД можно было ввести только номер статьи ТК РФ и ее пункта. В то время как ссылка на норму ТК РФ с основанием увольнения часто содержит указание также на часть, подпункт или абзац. Чтобы получить нужный печатный вариант, работодатели указывали в полях, предусмотренных для номера и пункта статьи, и другую необходимую информацию.

* * *

На рассмотрении в Думе сейчас находится законопроект, который предусматривает возможность передачи в ПФР сведений о трудовой деятельности граждан за периоды работы до 1 января 2020 г., записи о которых есть в бумажных трудовых книжках. Не пугайтесь, законодатели не собираются обязать работодателей подавать такую информацию. Если у работника по состоянию на 31 декабря 2019 г. был трудовой стаж и он захочет, чтобы эта информация была отражена на его лицевом счете в разделе «Сведения о трудовой деятельности», ему самому нужно будет обратиться в ПФРзаконопроект № 1052422-7.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Удалось ли вам получить из бюджета субсидию на нерабочие дни?
Да, уже пришли деньги на всех работников
Да, но сумма меньше, чем мы ожидали
Нет, мы только подали заявление, ждем
Нет, наш вид деятельности не в списке пострадавших отраслей
Нет, мы не относимся к МСП и НКО
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное
Содержание