Запись о недостоверности адреса: почему появляется
Причины появления записи
Поводом для признания адреса недостоверным является отсутствие связи с компанией. На это указывают два обстоятельства: наличие возвращенной почтовой корреспонденции и отсутствие представителей по адресу регистрации фирмы при проверкеподп. 1 п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61.
Отметка в ЕГРЮЛ появляется только после проведения осмотра налоговиками адреса регистрации компании на предмет присутствия там ее представителейподп. «г» п. 4.2. ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). Если в момент визита проверяющих по адресу не будет ни сотрудников, ни вывески организации, инспекторы составят протокол осмотра и направят его в регистрирующий орган для внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса.
Поводы для проверки местонахождения компании таковып. 2 Оснований, утв. Приказом ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ (далее — Основания):
•признание адреса регистрации массовым — когда по нему зарегистрированы, к примеру, пять и более компанийабз. 2 подп. 3 п. 2 Оснований. Минимальное количество юрлиц для признания его массовым в каждом регионе свое, его определяет УФНС по субъекту РФ и формирует список таких адресовп. 1.2.1 приложения 2 к Приказу ФНС от 29.12.2006 № САЭ-3-09/911@. Проверить, является ли адрес массовым, можно с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС Россиисервис «Прозрачный бизнес»;
•собственник недвижимости подал сообщение о запрете использовать свой адрес для регистрации иных компаний (форма № Р38001)абз. 5 подп. 3 п. 2 Оснований; п. 6 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; приложение № 2 к Приказу ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@;
•по указанному адресу объекта недвижимости просто нет, например он разрушен или его невозможно использовать (там находятся органы власти, воинские части или режимный объект)абз. 3, 4 подп. 3 п. 2 Оснований;
•от заинтересованного лица (физлица или организации) ИФНС получила заявление о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (форма № 34002)приложение к Основаниям, подп. 1 п. 2 Оснований.
Что предшествует появлению записи о недостоверности
Перед тем как внести запись о недостоверности адреса, налоговый орган направит по адресу компании, а также ее учредителю и руководителю (или иному лицу, имеющему право действовать без доверенности) уведомление о необходимости представить достоверные сведенияп. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.
В течение 30 календарных дней на такое уведомление нужно отреагировать: направить в ИФНС пояснения и документы, подтверждающие, что ООО действительно находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Пояснения можно составить в свободной форме, например так.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
111402, г. Москва, ул. Вешняковская, 4
ИНН 7720934247, КПП 772001001
Руководителю Межрайонной инспекции
ФНС России № 46 по г. Москве
И.В. Вишняковой
Исх. от 12.05.2022 № 235
Пояснения о достоверности данных
На ваше уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (исх. № 08-19/3444 от 28.04.2022) ООО «Альфа» сообщает следующее.
ООО «Альфа» зарегистрировано 14.12.2021 по адресу: 111402, г. Москва, ул. Вешняковская, 4. Нежилое помещение № 3 площадью 20 кв. м арендовано у собственника помещения АО «Готика» (ИНН 7723000000) на основании договора аренды от 01.12.2021 № 17.
В указанном помещении находится офис ООО «Альфа», в котором:
— оборудованы рабочие места сотрудников, включая генерального директора;
— заключаются договоры с клиентами;
— обеспечено получение корреспонденции по адресу офиса.
Все платежи по договору аренды наша компания производит своевременно и в полном объеме, что подтверждено актом сверки расчетов от 06.05.2022, платежными поручениями за период аренды. Гарантийным письмом АО «Готика» от 02.12.2021 нам разрешено использовать адрес арендованного офиса как юридический с указанием его при регистрации юрлица.
В связи с изложенным просим считать достоверной указанную в ЕГРЮЛ информацию об адресе ООО «Альфа»: 111402, г. Москва, ул. Вешняковская, 4.
Приложения:
1) копия договора аренды от 01.12.2021 № 17;
2) копия гарантийного письма АО «Готика» от 02.12.2021.
| Генеральный директор |  | А.Г. Терехов |
Если вы не представите пояснения или представите, но налоговый орган сочтет их неубедительными, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведенийп. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; Письмо Минфина от 10.03.2020 № 03-12-13/18020. Ее отражают на первой странице выписки в разделе с указанием адреса компании, и выглядит это так.
| 9 | Дополнительные сведения | Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице) |
| 10 | ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения | 0000001000001 21.05.2022 |
Последствия появления записи о недостоверности
Самое негативное последствие — принудительная ликвидация компании по решению налоговой спустя 6 месяцев с момента появления отметкиподп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ. Пока метка висит в реестре, юридическое лицо не может вносить изменения в ЕГРЮЛ — менять директора, добровольно ликвидироваться и т. д.подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ Фирма с записью о недостоверности является нежелательным клиентом для банка — кредитная организация может приостановить дистанционное банковское обслуживание или расторгнуть договор банковского счета в одностороннем порядкеп. 5.2 ст. 7 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ. Ну и конечно, можно потерять лояльность контрагентов, ведь не каждый возьмет на себя риск иметь партнера с «черной меткой».
* * *
У компании есть 6 месяцев с момента внесения этой записи для того, чтобы ее оспорить. Отдельно в следующей статье мы поговорим о способах убрать из ЕГРЮЛ запись о недостоверности.
