Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2017 г.

Заявления работников на стандартные вычеты по НДФЛ

Просить работников каждый год писать новые заявления о предоставлении вычетов по НДФЛ не требуетсяПисьмо Минфина от 08.08.2011 № 03-04-05/1-551. Тем не менее многие организации все-таки ежегодно обновляют заявления. Самая распространенная причина кроется в том, что заявления составлены лишь на 1 год. Понятно, что если работник просит «предоставлять стандартный вычет в 2016 г.», то для получения вычетов в 2017 г. ему потребуется написать уже новое заявление. Опираться на прежнее заявление нельзя. Вдруг работник передумал и теперь хочет получать вычет у другого работодателяп. 3 ст. 218 НК РФ.

Избежать переоформления заявлений на вычеты просто — достаточно составить рыбу заявления без привязки к конкретному году. Если работник в какой-то момент передумает получать у вас вычет, он просто должен уведомить вас об этомПисьмо ФНС от 01.09.2009 № 3-5-04/1358@.

В некоторых случаях переоформление даже бессрочного заявления может быть оправданным. Например, если изменился размер вычета, на который может претендовать сотрудник. Скажем, работник — единственный родитель вступил в брак. Уже со следующего месяца вычет должен предоставляться ему в одинарном, а не в двойном размереподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. И не важно, что заявление работник писал на двойной вычет. В таком случае стоит попросить работника переоформить заявление.