Основные принципы представления сведений о стаже работников за 2025 год
Принцип 1. Подавать сведения о стаже за год на всех работников не требуется
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная» обязательно нужно представить только в отношении некоторых застрахованных, работавших в 2025 г. по трудовым договорам или договорам ГПХп. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 6 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (далее — Порядок заполнения ЕФС-1). Это касается физлиц, у которых в прошедшем году были периоды, учитываемые при подсчете страхового стажа в особом порядке (скажем, неоплачиваемый отпуск) или дающие право на льготный стаж (например, работа во вредных условиях или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Внимание
Подавать сведения о стаже за 2025 г. надо по новой форме ЕФС-1. Электронный формат отчета тоже обновилиутв. Приказами СФР от 17.11.2025 № 1462, 1463.
Кроме того, обязательно надо отчитаться о стаже работников, на которых в 2025 г. были поданы подразделы 1.2 с типом «Назначение пенсии» при оформлении пенсиип. 55 Порядка заполнения ЕФС-1; п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Причем даже в том случае, если работник уволился в связи с выходом на пенсию.
Старые правила заполнения ЕФС-1 предусматривали представление подраздела 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС» при получении от работника заявления на отпуск по беременности и родам или на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. И в случае подачи такого отчета требовалось представлять и сведения за годп. 55 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. По новым правилам подавать в межотчетный период сведения с типом «Назначение выплат по ОСС» больше не нужно. Соответственно, ничего не сказано в документе и про обязательную годовую отчетность после представления сведений такого типа. Тем не менее полагаем, что если в 2025 г. вы подавали на работника сведения о стаже при оформлении декретного или детского отпуска, то в 2026 г. на него стоит подать подраздел 1.2 с типом «Исходная». Поступать так предлагают и в СФРПредставление отчетности в СФР; ТГ-чат Чувашия СФР_страхователи; ТГ-чат Карелия СФР_страхователи.
